员工综合年级办公室主任工作职责
1、 负责主持所在年级办公室全面工作,并对所在党组织和员工工作部负责。
2、 加强对所属年级辅导员的管理工作并进行工作分类,工作布置和检查。
3、 负责组织起草所在年级工作计划、工作总结和思想情况分析,并组织实施、检查。
4、 负责组织进行对员工的思想教育、日常管理和素质教育活动。
5、 负责所在年级各类材料的审核、签字和上报工作。
6、 负责协调年级办公室与各部门的关系,帮助解决员工在学习、思想和工作中的困难和问题。
7、 参加学院各部门组织的各种会议并负责传达落实会议精神,积极参加各类培训。
8、 兼任党支部宣传委员,做好员工党建工作。
9、 兼任学院团委书记,做好员工团建工作。
10、 兼任员工心理辅导员,做好员工的心理排查与疏导工作。
11、 加强与员工家长的联系与沟通,共同做好员工的思想和管理工作。
12、 深入员工当中,了解思想、学习、工作情况,制定有针对性教育管理措施。报有关部门同意后组织实施。
13、 指导员工会和班委会的工作,认真做好员工干部的选拔、培养和使用工作,发挥员工自我教育、自我管理和自我服务的作用。
14、 参与对员工班导师的管理。
15、 对突发与紧急事务进行应急处理,并视情况及时上报。
16、 完成上级临时安排的工作任务。
17、 严于律己,抓好自身建设,不断提高素质与能力。
辅导员岗位职责
1、组织开展对员工的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观以及党的路线、方针、政策的学习、宣传、教育活动,进行爱国主义、集体主义、社会主义教育,帮助员工树立正确的世界观、人生观和价值观。有针对性的进行形势政策教育,民主法制教育,劳动教育,审美教育,安全稳定教育和心理健康教育,引导员工全面发展。
2、组织开好班会,年级大会,深入了解和掌握员工的思想、学习、生活和工作情况,积极向学院主管员工管理工作的上级部门反映员工中存在的突出问题,与员工家长、任课教师保持经常性联系,做好员工的思想工作。
3、经常对员工进行学习目的、专业思想和校风校纪教育,帮助员工树立正确的专业思想、学习观念。协助教务部门抓好学风建设,检查和了解教与学的情况,并及时反映教学中存在的问题,与任课教师积极配合,教育帮助员工掌握科学的学习方法,开展一系列学习活动,提高学习效率。
4、加强员工组织纪律教育,认真学习和督促员工严格执行学院各项规章制度,检查和纠正各种违纪行为,处分及解除处分材料整理。会同相关部门及时处理员工中的突发事件,引导员工养成良好的组织纪律观念和生活习惯,树立良好的学风和校风。
5、做好员工安全教育和管理,落实员工安全管理的各项规定,经常查找安全隐患,防止各种意外事故的发生。
6、协助党总支、党支部、团组织指导所负责年级的员工党、团组织活动,做好推优入党和员工积极分子的培养、考察工作。
7、每学期要制定书面的工作计划和工作总结;做好每学期的员工思想情况汇总和有关员工工作的资料统计和材料归档工作。
8、组织好迎新、新生入学教育、军训,实习管理,毕业教育工作和就业工作(就业信息发布、就业率统计等),做好员工早操和员工宿舍的管理工作,做好员工的学期、学年综合评定、保险、各类先进评选及员工奖学金、贫困生认定及奖助学金的申报及发放、协助进行学费的催收工作。
9、组织指导员工开展丰富多彩、健康向上、适合青年老员工身心特点的文体活动、课外学术、科技活动、创新创业活动、勤工助学活动以及社会实践活动并积极参加学院组织的大型活动,组织员工参加志愿服务活动,寓教育于活动中,扩老员工知识面,增进员工身心健康,全面提高员工综合素质。
10、 积极参加学校和本单位员工工作部门召集的工作会、员工工作情况汇报会、经验交流会、学习报告会、工作研讨会、培训会等,并如期完成组织交给的各项任务。
11、 关心生活上,学习上有困难的员工,积极帮助他们解决生活和学习中的困难,鼓励其战胜困难,完成学业。
12、 协助做好院员工分会的管理:组织机构(机构及岗位位置)、干部任免(选拔、晋升、免职及处分)、活动开展(申请及立项审批)、会议制度(例会及时间、内容)、文档制度(管理与保存人事、活动、信息平台、财务制度、预算制度及审核、资料汇总)。
13、 一日制生活管理(早操、早自习、课堂出席、寝室卫生、晚自习、就寝情况、员工请销假管理)。
14、 员工学籍管理。
15、 完成上级交给的其它工作任务。
16、 严于律己,抓好自身建设,不断提高素质与能力。